Déclaration de confidentialité

Nous collectons, utilisons et enregistrons vos données personnelles exclusivement dans le cadre des dispositions de la loi fédérale sur la protection des données de la République d’Autriche. Ci-dessous, nous vous informons de la nature, de l’étendue et de la finalité de la collecte et de l’utilisation des données.

Collecte et traitement des données

Chaque accès à notre site Internet et chaque consultation d’un fichier mis à disposition sur ce site sont consignés. L’enregistrement sert à des fins internes liées au système ainsi qu’à des fins statistiques. Sont consignés : le nom du fichier consulté, la date et l’heure de la consultation, le volume de données transféré, le message indiquant la réussite de la consultation, le navigateur web et le domaine demandeur. En outre, les adresses IP des ordinateurs demandeurs sont consignées. Des données à caractère personnel supplémentaires ne sont collectées que si l’utilisateur du site et/ou le client fournit volontairement des informations, par exemple dans le cadre d’une demande ou d’une inscription, pour la conclusion d’un contrat ou via les paramètres de son navigateur. Notre site Internet utilise des cookies. Un cookie est un fichier texte qui est envoyé lors de la visite d’un site Internet et enregistré temporairement sur le disque dur de l’utilisateur du site et/ou du client. Si le serveur correspondant de notre site est à nouveau consulté par l’utilisateur du site et/ou le client, le navigateur de l’utilisateur du site et/ou du client renvoie au serveur le cookie précédemment reçu. Le serveur peut alors exploiter de différentes manières les informations obtenues par cette procédure. Les cookies peuvent, par exemple, permettre de piloter l’affichage de publicités ou de faciliter la navigation sur un site Internet. Si l’utilisateur du site et/ou le client souhaite empêcher l’utilisation de cookies, il peut le faire en modifiant localement les paramètres de son navigateur Internet utilisé sur son ordinateur, c’est-à-dire le programme permettant d’ouvrir et d’afficher des sites Internet (p. ex. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera ou Safari).

Utilisation et transmission de données à caractère personnel

Dans la mesure où l’utilisateur de notre site web a mis à disposition des données à caractère personnel, nous les utilisons uniquement pour répondre aux demandes de l’utilisateur du site web et/ou du client, pour l’exécution des contrats conclus avec l’utilisateur du site web et/ou le client, ainsi que pour l’administration technique. Nous ne transmettons ni ne communiquons de quelque autre manière des données à caractère personnel à des tiers que si cela est nécessaire aux fins de l’exécution du contrat ou à des fins de facturation, ou si l’utilisateur du site web et/ou le client y a préalablement consenti. L’utilisateur du site web et/ou le client a le droit de révoquer à tout moment, avec effet pour l’avenir, un consentement accordé. Les données à caractère personnel enregistrées sont supprimées lorsque l’utilisateur du site web et/ou le client révoque son consentement à l’enregistrement, lorsque leur connaissance n’est plus nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par l’enregistrement, ou lorsque leur enregistrement est illicite pour d’autres raisons légales. Les données à des fins de facturation et de comptabilité ne sont pas affectées par une demande de suppression. Lorsque qu’une relation contractuelle doit être établie, définie dans son contenu ou modifiée entre vous et nous, nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire à ces fins. Sur ordre des autorités compétentes, nous pouvons, au cas par cas, fournir des informations sur ces données (données de base) dans la mesure où cela est nécessaire à des fins de poursuite pénale, de prévention des dangers, d’exécution des missions légales des autorités de protection de la Constitution ou du service de contre-espionnage militaire, ou de mise en œuvre des droits de propriété intellectuelle.

Vous avez la possibilité, lors de votre inscription, de vous abonner à notre newsletter via notre site web. Pour cela, nous avons besoin de votre adresse e-mail et de votre déclaration confirmant que vous acceptez de recevoir la newsletter.

Afin de vous fournir des informations ciblées, nous collectons et traitons également les informations fournies volontairement concernant vos centres d’intérêt, votre date de naissance ainsi que votre adresse professionnelle ou privée.

Dès que vous vous serez inscrit à la newsletter, nous vous enverrons un e-mail de confirmation contenant un lien pour confirmer votre inscription.

Vous pouvez résilier l’abonnement à la newsletter à tout moment. Veuillez envoyer votre résiliation à l’adresse e-mail suivante : austria@stasto.eu. Nous supprimons ensuite immédiatement vos données en lien avec l’envoi de la newsletter.

Droit d’accès

Sur demande écrite, nous informons l’utilisateur du site Internet et/ou le client des données enregistrées le concernant. La demande doit être adressée à l’adresse indiquée dans les mentions légales du site Internet.

Utilisation du bouton « J’aime » de Facebook

Notre site Internet utilise le bouton « J’aime » de Facebook du réseau social facebook.com, dont l’exploitant est Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Ci-après dénommé brièvement « Facebook ». Le bouton Facebook « J’aime » est identifié par le logo Facebook, un « f ».

Lorsque vous consultez une page de notre site Internet contenant le bouton « J’aime » de Facebook, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Facebook. Le contenu du plugin est transmis directement par Facebook à votre navigateur et intégré par celui-ci à la page web.

En intégrant les plugins, Facebook reçoit l’information selon laquelle vous avez consulté la page correspondante de notre site Internet. Si vous êtes connecté à Facebook, Facebook peut associer votre visite à votre compte Facebook. Si vous cliquez sur le bouton « J’aime » ou laissez un commentaire, l’information correspondante est transmise directement par votre navigateur à Facebook et y est enregistrée.

Pour connaître l’objet et l’étendue de la collecte de données ainsi que le traitement et l’utilisation ultérieurs des données par Facebook, ainsi que vos droits et options de paramétrage à cet égard pour protéger votre vie privée, veuillez consulter le lien suivant : Avis de confidentialité de Facebook

Si vous ne souhaitez pas que Facebook collecte des données vous concernant via notre site Internet, vous devez vous déconnecter de Facebook avant de visiter notre site Internet.

Google Analytics

Notre site Internet utilise le service d’analyse Google Analytics. Ce service d’analyse web est exploité par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (ci-après dénommée : Google).

Cet outil d’analyse fonctionne sur la base de cookies. Un cookie est un fichier texte qui est envoyé lors de la visite d’un site Internet et temporairement enregistré sur le disque dur de l’utilisateur du site afin de permettre une analyse de votre utilisation du site. Les informations enregistrées par le cookie sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis, puis y sont stockées.

Dans le cadre de l’anonymisation IP, votre adresse IP est préalablement raccourcie par Google au sein d’un État membre de l’UE ou d’un autre État partie à l’accord sur l’Espace économique européen. Pour notre compte, Google utilisera les informations transmises afin d’établir un rapport sur l’utilisation du site web. L’adresse IP transmise dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google. Si vous souhaitez empêcher l’utilisation de cookies, vous pouvez le faire en modifiant localement vos paramètres dans le navigateur Internet utilisé sur votre ordinateur (p. ex. Safari, Internet Explorer, Opera, Firefox, etc.), c’est-à-dire le programme permettant d’ouvrir et d’afficher des pages Internet. En outre, vous pouvez empêcher la collecte et le traitement de vos données par le cookie de Google en téléchargeant et en installant un module complémentaire de navigateur proposé par Google via le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Utilisation d’un système de traitement assisté par IA pour le traitement des commandes et des factures

Pour une saisie efficace et avec moins d’erreurs des commandes entrantes, des factures fournisseurs ainsi que de la correspondance e-mail entrante, nous utilisons un système de traitement technique basé sur l’intelligence artificielle.

Les contenus des commandes, des factures fournisseurs entrantes et des e-mails entrants (p. ex. nom de l’entreprise, interlocuteur, coordonnées professionnelles, contenu de la correspondance par e-mail, lignes de commande et de facture, informations de livraison et de facturation, données de paiement) sont analysés automatiquement et convertis en données structurées pour nos systèmes internes ERP et de comptabilité financière.

Le responsable de ce traitement est la STASTO Automation KG, 6020 Innsbruck, Autriche.

La mise en œuvre technique est assurée par notre société affiliée au groupe STASTO International KG, en tant que sous-traitant au sens de l’art. 28 du RGPD. Un contrat de sous-traitance a été conclu avec celle-ci.

Dans le cadre du traitement, STASTO International KG fait appel aux prestataires techniques OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, ainsi qu’à Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, en tant que sous-traitants ultérieurs. Un contrat conforme à l’art. 28 du RGPD a été conclu avec chacun de ces prestataires. Dans le cadre de l’utilisation, des données à caractère personnel peuvent être transférées vers un pays tiers (États-Unis). Le transfert est effectué sur la base de garanties appropriées conformément à l’art. 46 du RGPD, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Le traitement est effectué exclusivement aux fins de la bonne exécution et de la gestion des relations contractuelles avec les clients et les fournisseurs, ainsi que du respect des obligations légales de conservation et de documentation.

La base juridique du traitement est l’art. 6, par. 1, let. b du RGPD (exécution du contrat), l’art. 6, par. 1, let. c du RGPD (respect d’obligations légales, notamment des dispositions du droit des sociétés et du droit fiscal) ainsi que l’art. 6, par. 1, let. f du RGPD (intérêt légitime à une gestion efficace et structurée des activités commerciales).

Il n’y a pas de prise de décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD.

Plus d’informations sur l’utilisation de l’IA