Tietosuojaseloste

Keräämme, käytämme ja tallennamme henkilötietojasi yksinomaan Itävallan tasavallan tietosuojalain säännösten mukaisesti. Seuraavassa kerromme sinulle tietojen keräämisen ja käytön luonteesta, laajuudesta ja tarkoituksesta.

Tietojen kerääminen ja käsittely

Jokainen käynti verkkosivustollamme ja jokainen tällä verkkosivustolla tallennetun tiedoston haku kirjataan lokiin. Tallennus palvelee sisäisiä järjestelmäkohtaisia ja tilastollisia tarkoituksia. Lokitietoihin kirjataan: haetun tiedoston nimi, haun päivämäärä ja kellonaika, siirretty tietomäärä, ilmoitus onnistuneesta hausta, verkkoselain ja pyynnön esittävä verkkotunnus. Lisäksi pyynnön esittävien tietokoneiden IP-osoitteet kirjataan lokiin. Laajempia henkilötietoja kerätään vain, jos verkkosivuston käyttäjä ja/tai asiakas antaa tietoja vapaaehtoisesti, esimerkiksi tiedustelun tai rekisteröitymisen yhteydessä, sopimuksen tekemistä varten tai selaimensa asetusten kautta. Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Eväste on tekstitiedosto, joka lähetetään verkkosivustolla vierailtaessa ja tallennetaan väliaikaisesti verkkosivuston käyttäjän ja/tai asiakkaan kiintolevylle. Kun verkkosivustomme vastaavaa palvelinta kutsutaan uudelleen verkkosivuston käyttäjän ja/tai asiakkaan toimesta, käyttäjän ja/tai asiakkaan selaimen lähettää aiemmin vastaanotetun evästeen takaisin palvelimelle. Palvelin voi tämän jälkeen arvioida tämän menettelyn kautta saadut tiedot eri tavoin. Evästeiden avulla voidaan esimerkiksi ohjata mainosten näyttämistä tai helpottaa verkkosivustolla navigointia. Jos verkkosivuston käyttäjä ja/tai asiakas haluaa estää evästeiden käytön, hän voi tehdä sen muuttamalla paikallisesti tietokoneessaan käytettävän internetselaimen asetuksia, eli ohjelman, jolla verkkosivuja avataan ja näytetään (esim. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera tai Safari).

Henkilötietojen käyttö ja luovuttaminen

Siltä osin kuin verkkosivustomme käyttäjä on antanut meille henkilötietoja, käytämme niitä ainoastaan verkkosivuston käyttäjän ja/tai asiakkaan tiedusteluihin vastaamiseen, verkkosivuston käyttäjän ja/tai asiakkaan kanssa tehtyjen sopimusten käsittelyyn sekä tekniseen hallinnointiin. Luovutamme tai muutoin siirrämme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain, jos se on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi tai laskutustarkoituksiin taikka jos verkkosivuston käyttäjä ja/tai asiakas on antanut siihen etukäteen suostumuksensa. Verkkosivuston käyttäjällä ja/tai asiakkaalla on oikeus peruuttaa annettu suostumus milloin tahansa tulevaisuuteen vaikuttavasti. Tallennettujen henkilötietojen poistaminen tapahtuu, jos verkkosivuston käyttäjä ja/tai asiakas peruuttaa suostumuksensa tallentamiseen, jos niiden tunteminen ei enää ole tarpeen tallennuksella tavoitellun tarkoituksen täyttämiseksi tai jos niiden tallentaminen on muista lakisääteisistä syistä kiellettyä. Laskutustarkoituksiin ja kirjanpidollisiin tarkoituksiin liittyviin tietoihin poistopyyntö ei vaikuta. Jos sinun ja meidän välille on tarkoitus perustaa, sisällöllisesti muotoilla tai muuttaa sopimussuhde, keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja siltä osin kuin se on näihin tarkoituksiin tarpeen. Toimivaltaisten viranomaisten määräyksestä voimme yksittäistapauksessa antaa tietoja näistä tiedoista (perustiedot), siltä osin kuin se on tarpeen rikosoikeudellista tutkintaa varten, vaaran torjumiseksi, perustuslain suojeluviranomaisten tai sotilastiedustelun lakisääteisten tehtävien täyttämiseksi tai immateriaalioikeuksien täytäntöönpanemiseksi.

Uutiskirje

Rekisteröitymällä verkkosivustollamme sinulla on mahdollisuus tilata uutiskirjeemme. Tätä varten tarvitsemme sähköpostiosoitteesi sekä vahvistuksesi siitä, että hyväksyt uutiskirjeen vastaanottamisen.

Jotta voimme toimittaa sinulle kohdennetusti tietoa, keräämme ja käsittelemme lisäksi vapaaehtoisesti annettuja tietoja kiinnostuksen kohteista, syntymäpäivästäsi sekä yritys- tai yksityisosoitteestasi.

Kun olet tilannut uutiskirjeen, lähetämme sinulle vahvistussähköpostin, jossa on linkki tilauksen vahvistamista varten.

Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa. Lähetä peruutuspyyntösi seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: austria@stasto.eu. Poistamme tämän jälkeen viipymättä uutiskirjeen lähettämiseen liittyvät tietosi.

Tarkastusoikeus

Kirjallisesta pyynnöstä annamme verkkosivuston käyttäjälle ja/tai asiakkaalle tiedon häntä koskevista tallennetuista tiedoista. Pyyntö on osoitettava verkkosivuston Impressum-osiossa ilmoitettuun osoitteeseemme.

Facebookin "Tykkää"-painikkeen käyttö

Verkkosivustomme käyttää sosiaalisen verkoston Facebookin "Tykkää"-painiketta. facebook.com, jonka ylläpitäjä on Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Jäljempänä lyhyesti "Facebook". Facebookin "Tykkää"-painike on merkitty Facebook-logolla, "f":llä.

Kun avaat verkkosivustomme sivun, joka sisältää Facebookin ”Tykkää”-painikkeen, selaimesi muodostaa suoran yhteyden Facebookin palvelimiin. Facebook välittää liitännäisen sisällön suoraan selaimeesi, ja selaimesi upottaa sen verkkosivulle.

Liitännäisten integroinnin myötä Facebook saa tiedon siitä, että olet avannut verkkosivustomme kyseisen sivun. Jos olet kirjautuneena Facebookiin, Facebook voi yhdistää vierailun Facebook-tiliisi. Jos painat "Tykkää"-painiketta tai jätät kommentin, selaimesi välittää vastaavat tiedot suoraan Facebookille, ja ne tallennetaan siellä.

Facebookin suorittaman tietojen keräämisen tarkoituksesta ja laajuudesta sekä tietojen jatkokäsittelystä ja käytöstä ja näihin liittyvistä oikeuksistasi ja yksityisyytesi suojaamiseen liittyvistä asetuksista saat lisätietoja seuraavasta linkistä: Facebookin tietosuojailmoitus

Jos et halua, että Facebook kerää sinusta tietoja verkkosivustomme kautta, sinun on kirjauduttava ulos Facebookista ennen kuin vierailet verkkosivustollamme.

Google Analytics

Verkkosivustomme käyttää analytiikkapalvelua Google Analytics. Tätä verkkoanalytiikkapalvelua ylläpitää Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (jäljempänä: Google).

Tämä analyysityökalu toimii evästeiden perusteella. Eväste on tekstitiedosto, joka lähetetään verkkosivustolla vierailtaessa ja tallennetaan väliaikaisesti verkkosivuston käyttäjän kiintolevylle, jotta verkkosivuston käytön analysointi sinun toimesta on mahdollista. Evästeen tallentamat tiedot siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne.

IP-anonymisoinnin yhteydessä Google lyhentää IP-osoitteesi etukäteen EU:n jäsenvaltiossa tai muussa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen sopimusvaltiossa. Google käyttää puolestamme siirrettyjä tietoja laatiakseen raportin verkkosivuston käytöstä. Google Analyticsin yhteydessä välitettyä IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin. Jos haluat estää evästeiden käytön, voit tehdä sen muuttamalla paikallisesti asetuksiasi tietokoneellasi käytettävässä internet-selaimessa (esim. Safari, Internet Explorer, Opera, Firefox jne.), eli ohjelmassa, jolla internet-sivuja avataan ja näytetään. Lisäksi voit estää tietojesi keräämisen ja käsittelyn Googlen evästeen avulla lataamalla ja asentamalla Googlen seuraavan linkin kautta tarjoaman selainlaajennuksen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fi.

Käyttöön otetaan tekoälyavusteinen käsittelyjärjestelmä tilausten ja laskujen käsittelyyn

Saapuvien tilausten, toimittajalaskujen sekä saapuvan sähköpostikirjeenvaihdon tehokasta ja virheitä vähentävää käsittelyä varten käytämme tekoälyyn perustuvaa teknistä käsittelyjärjestelmää.

Tällöin tilauksista, saapuvista laskuista ja saapuvista sähköposteista (esim. yrityksen nimi, yhteyshenkilö, liiketoiminnan yhteystiedot, sähköpostikirjeenvaihdon sisältö, tilaus- ja laskurivit, toimitus- ja laskutustiedot, maksutiedot) peräisin olevia sisältöjä analysoidaan automaattisesti ja siirretään jäsennellyiksi tiedoiksi sisäisiin ERP- ja taloushallinnon järjestelmiimme.

Tämän käsittelyn rekisterinpitäjä on STASTO Automation KG, 6020 Innsbruck, Itävalta.

Teknisen toteutuksen suorittaa konserniimme kuuluva yhtiö STASTO International KG henkilötietojen käsittelijänä GDPR:n 28 artiklan mukaisesti. Sen kanssa on tehty henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus.

Käsittelyn yhteydessä STASTO International KG käyttää alihankkijoina teknisiä palveluntarjoajia OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, sekä Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Kunkin näistä palveluntarjoajista kanssa on tehty sopimus GDPR:n 28 artiklan mukaisesti. Käytön yhteydessä henkilötietoja voidaan siirtää kolmanteen maahan (USA). Siirto tapahtuu GDPR:n 46 artiklan mukaisten asianmukaisten suojatoimien perusteella, erityisesti EU-komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden nojalla.

Käsittely tapahtuu yksinomaan asiakkaiden ja toimittajien kanssa solmittujen sopimussuhteiden asianmukaista toteuttamista ja hoitamista varten sekä lakisääteisten säilytys- ja dokumentointivelvoitteiden täyttämiseksi.

Käsittelyn oikeusperusteena ovat GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen täytäntöönpano), GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, erityisesti yhtiö- ja vero-oikeudellisten säännösten noudattaminen) sekä GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu tehokkaaseen ja jäsenneltyyn liiketoiminnan hoitamiseen).

Automaattista päätöksentekoa yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 22 artiklan mukaisesti ei tapahdu.

Lisätietoja tekoälyn käytöstä