STASTO STORE × JERES INDKØBSSYSTEM · OCI
Vælg i butikken.
Fortsæt arbejdet i ERP-systemet.
Pneumatik og ventiler fra STASTO-kataloget, med jeres priser, jeres leveringstid og jeres varenummer, leveret direkte i jeres indkøbssystem som rekvisition. Ingen katalog-PDF, ingen indtastning, ingen mediebrud.
HVORFOR PUNCHOUT
Kataloget hører hjemme i indkøbssystemet, ikke ved siden af.
Den, der søger komponenter uden for ERP, taster dem ind bagefter. Hver indtastning koster tid, og hver anden bærer en fejl med sig: en forkert enhed, en forældet pris, et varenummer med ombyttede cifre. PunchOut fjerner præcis det trin.
Uden integration
- 1Søg varen i et katalog eller en PDF
- 2Spørg om pris og leveringstid, vent på svar
- 3Tast varenummer, antal og enhed ind i ERP
- 4Gæt varegruppen, opret en fritekstlinje
- 5Ordre pr. e-mail, bekræftelse retur pr. e-mail
Med STASTO PunchOut
- ✓Åbn butikken fra ERP: kunde og betingelser er allerede kendt
- ✓Søg på varenummer, fritekst eller tekniske filtre
- ✓Send kurven tilbage som rekvisition med ét klik
- ✓Pris, leveringstid, enhed, eClass-kode og produktbillede følger med
- ✓Godkendelse og bestilling kører i jeres sædvanlige arbejdsgang
HVAD JERES ERP MODTAGER
Ikke en fritekstlinje. En komplet rekvisitionslinje.
Hver kurvlinje ankommer som en struktureret post efter OCI-standarden. Feltnavnene er dem, jeres indkøbssystem alligevel forventer; enheder, varegrupper og kundefelter aftales med jer på forhånd.
| Linje | Vare | Antal | Pris | Levering | Billede |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | SHD160-50 · Kompaktcylinder SHD160-50VENDORMAT · DESCRIPTION · LONGTEXT · MATGROUP 27290302 · CUST_FIELD5 4711-ZYL-160 | 4 C62QUANTITY · UNIT | 48,20 EURPRICE · CURRENCY | 3 dageLEADTIME | ATTACHMENT |
| 20 | 8E029002-3/4" · Kugleventil med elektrisk aktuator 8E029002-3/4"VENDORMAT · DESCRIPTION · LONGTEXT · MATGROUP 37010405 · CUST_FIELD5 4711-KH-020 | 2 C62QUANTITY · UNIT | 312,00 EURPRICE · CURRENCY | 7 dageLEADTIME | ATTACHMENT |
NEW_ITEM-PRICE · CURRENCYJeres pris, ikke listeprisenStykprisen ankommer efter jeres aftalte rabat, i kurvens valuta.
NEW_ITEM-LEADTIMELeveringstid i hele dageBeregnet på overførselstidspunktet og rundet op. Ingen forespørgsel, intet skøn.
NEW_ITEM-UNIT · MATGROUPJeres enheder, jeres varegrupperMåleenheder mappes pr. kunde. Varegrupper ankommer som eClass-koder, version 7.1 eller 8.1, med et aftalt fallback.
NEW_ITEM-CUST_FIELD5Jeres eget varenummerHvis jeres kundevarenummer er registreret hos os, følger det med. Jeres indkøbere leder aldrig efter leverandørnumre.
NEW_ITEM_ATTACHMENTProduktbilledet følger medEt link til varens billede, så godkenderen ser, hvad der bestilles.
SÅDAN FUNGERER DET
Fra katalog til rekvisition i fire trin.
- 01
Kom i gang med ERP
Jeres indkøbssystem åbner STASTO Store med jeres kataloglogin og returadresse. Kunde, priser og betingelser er sat fra første sekund.
- 02
Vælg komponenter
Søgning på varenummer eller nøgleord, produktbilleder, tekniske filtre og variantvalg. Som i butikken, blot logget ind fra jeres system.
- 03
Overfør indkøbskurv
Start PunchOut i kurven, tjek overførselsoversigten, bekræft. Browseren sender linjerne til jeres ERP.
- 04
Godkend og bestil
Linjerne ligger i jeres system som rekvisition. Kontrol, godkendelse og bestilling følger jeres interne regler.
Overførslen af kurven er ikke i sig selv en ordre hos STASTO. Hvad der bestilles, afgør jeres godkendelsesproces.
TIL INDKØB
Et katalog, der følger jeres regler.
- Aftalte betingelser følger automatisk med. Ingen pris tastes ind.
- Godkendelsesgrænser, omkostningssteder og budgetter gælder fortsat i ERP.
- Ingen indkøb uden om processen: der bestilles det, der er gået gennem arbejdsgangen.
- Leveringstiden står i rekvisitionen, ikke først i ordrebekræftelsen.
- Jeres varenumre i stedet for leverandørnumre ved godkendelsen.
TIL IT
Ét endpoint. Standard-OCI. Testmiljø inkluderet.
- Katalogindgang via HTTPS
POST /oci/catalog - Retur via browser-POST til jeres adresse
HOOK_URL - Login via parametre eller HTTP Basic Auth
username · password - Linjer som indekserede OCI-felter
NEW_ITEM-*[n] - Enheder, eClass-version og kundefelter kan konfigureres pr. kunde
C62 · eClass 7.1 / 8.1 - Aftalt testmiljø før idriftsættelse
testkurv
ANSØG OM ADGANG
Fra formularen til den første testkurv.
Fortæl os jeres indkøbssystem, og hvem der teknisk står for integrationen. Resten aftaler vi personligt med jer: ikke gennem et ticketsystem, men med en kontaktperson, der har et navn.
- 1Ansøgning
Denne formular. Vi vender personligt tilbage, ingen automatiske svar.
- 2Aftale
Kataloglogin, enhedsmapping, eClass-version og kundefelter, sammen med jeres IT eller jeres serviceleverandør.
- 3Testkurv
En komplet indkøbsrunde i testmiljøet: åbn, vælg, overfør, tjek i ERP.
- 4Frigivelse til jeres indkøbere
Kataloget er i indkøbssystemet. Herfra bestiller jeres team uden mediebrud.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvad indkøb og IT vil vide på forhånd.
Afgiver overførslen allerede en ordre?
Nej. Kurven lander i jeres ERP som rekvisition. En ordre afgives først, når jeres interne godkendelsesproces frigiver den, og jeres system sender ordren til os.
Hvilke priser ankommer?
Jeres aftalte betingelser. Kataloget åbnes fra jeres ERP med jeres kundekontekst, så jeres indkøbere ser priser efter rabat fra første søgning, og præcis dem overføres.
Vi arbejder med egne enheder og varegrupper. Kan det lade sig gøre?
Ja. Måleenheder mappes pr. kunde til jeres OCI-enhedskoder. Varegrupper ankommer som eClass-koder i den version, jeres system forventer, med et aftalt fallback, hvis en vare ikke har en kode i den valgte version.
Findes der et testmiljø?
Ja. Før frigivelsen til jeres indkøbere aftaler vi et testmiljø og gennemfører sammen en komplet indkøbsrunde med en lille eksempelkurv.
Understøtter I også cXML eller andre protokoller?
Forbindelsen er implementeret som en OCI-grænseflade. For andre protokoller eller systemspecifikke krav, kontakt os før konfigurationen. Vi afklarer med jer, hvad jeres system har brug for.
Hvor lang tid tager opsætningen?
Det afhænger af jeres system og jeres IT, ikke af os: på vores side er kataloglogin og mapping en aftale, ikke et projekt. Den første testkurv er målestokken.
Hver integration hviler på det samme løfte som hver levering: Partnerskabsgarantien.Vi tager ansvar, ikke kun for leveringen. Klare ansvarsområder, med navne i stedet for en fælles postkasse.