STASTO STORE × DERES INNKJØPSSYSTEM · OCI
Velg i butikken.
Fortsett å jobbe i ERP-systemet.
Pneumatikk og ventiler fra STASTO-katalogen, med deres priser, deres leveringstid og deres artikkelnummer, levert rett inn i innkjøpssystemet som rekvisisjon. Ingen katalog-PDF, ingen omskriving, ingen mediebrudd.
HVORFOR PUNCHOUT
Katalogen hører hjemme i innkjøpssystemet, ikke ved siden av.
Den som leter etter komponenter utenfor ERP, taster dem inn etterpå. Hver omskriving koster tid, og annenhver bærer med seg en feil: feil enhet, en utdatert pris, et artikkelnummer med ombyttede sifre. PunchOut fjerner nøyaktig det trinnet.
Uten integrasjon
- 1Søk etter artikkelen i en katalog eller PDF
- 2Spør om pris og leveringstid, vent på svar
- 3Tast inn artikkelnummer, antall og enhet i ERP
- 4Gjett varegruppen, opprett en fritekstlinje
- 5Bestilling per e-post, bekreftelse tilbake per e-post
Med STASTO PunchOut
- ✓Åpne butikken fra ERP: kunde og betingelser er allerede kjent
- ✓Søk på artikkelnummer, fritekst eller tekniske filtre
- ✓Send handlekurven tilbake som rekvisisjon med ett klikk
- ✓Pris, leveringstid, enhet, eClass-kode og produktbilde følger med
- ✓Godkjenning og bestilling går i deres vanlige arbeidsflyt
HVA DERES ERP MOTTAR
Ingen fritekstlinje. En komplett rekvisisjonslinje.
Hver handlekurvlinje kommer som en strukturert post etter OCI-standarden. Feltnavnene er de som innkjøpssystemet deres uansett forventer; enheter, varegrupper og kundefelt avtales med dere på forhånd.
| Linje | Artikkel | Antall | Pris | Levering | Bilde |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | SHD160-50 · Kompaktsylinder SHD160-50VENDORMAT · DESCRIPTION · LONGTEXT · MATGROUP 27290302 · CUST_FIELD5 4711-ZYL-160 | 4 C62QUANTITY · UNIT | 48,20 EURPRICE · CURRENCY | 3 dagerLEADTIME | ATTACHMENT |
| 20 | 8E029002-3/4" · Kuleventil med elektrisk aktuator 8E029002-3/4"VENDORMAT · DESCRIPTION · LONGTEXT · MATGROUP 37010405 · CUST_FIELD5 4711-KH-020 | 2 C62QUANTITY · UNIT | 312,00 EURPRICE · CURRENCY | 7 dagerLEADTIME | ATTACHMENT |
NEW_ITEM-PRICE · CURRENCYDeres pris, ikke listeprisenEnhetsprisen kommer etter deres avtalte rabatt, i handlekurvens valuta.
NEW_ITEM-LEADTIMELeveringstid i hele dagerBeregnet ved overføringstidspunktet og rundet opp. Ingen forespørsel, ingen anslag.
NEW_ITEM-UNIT · MATGROUPDeres enheter, deres varegrupperMåleenheter mappes per kunde. Varegrupper kommer som eClass-koder, versjon 7.1 eller 8.1, med et avtalt reservealternativ.
NEW_ITEM-CUST_FIELD5Deres eget artikkelnummerHvis deres kundeartikkelnummer er registrert hos oss, følger det med. Deres innkjøpere leter aldri etter leverandørnumre.
NEW_ITEM_ATTACHMENTProduktbildet følger medEn lenke til artikkelens bilde, slik at den som godkjenner ser hva som bestilles.
SLIK FUNGERER DET
Fra katalog til rekvisisjon i fire trinn.
- 01
Kom i gang med ERP
Innkjøpssystemet deres åpner STASTO Store med deres kataloginnlogging og returadresse. Kunde, priser og betingelser er satt fra første sekund.
- 02
Velg komponenter
Søk på artikkelnummer eller nøkkelord, produktbilder, tekniske filtre og variantvalg. Som i butikken, bare innlogget fra deres system.
- 03
Overfør handlekurv
Start PunchOut i handlekurven, sjekk overføringsoversikten, bekreft. Nettleseren sender linjene til deres ERP.
- 04
Godkjenn og bestill
Linjene ligger i deres system som rekvisisjon. Kontroll, godkjenning og bestilling følger deres interne regler.
Overføringen av handlekurven er i seg selv ingen bestilling hos STASTO. Hva som bestilles, avgjør deres godkjenningsprosess.
FOR INNKJØP
En katalog som følger deres regler.
- Avtalte betingelser følger med automatisk. Ingen pris tastes inn.
- Godkjenningsgrenser, kostnadssteder og budsjetter gjelder fortsatt i ERP.
- Ingen innkjøp utenom prosessen: det bestilles det som har gått gjennom arbeidsflyten.
- Leveringstiden står i rekvisisjonen, ikke først i ordrebekreftelsen.
- Deres artikkelnumre i stedet for leverandørnumre ved godkjenningen.
FOR IT
Ett endepunkt. Standard OCI. Testmiljø inkludert.
- Kataloginngang via HTTPS
POST /oci/catalog - Retur via nettleser-POST til deres adresse
HOOK_URL - Innlogging via parametre eller HTTP Basic Auth
username · password - Linjer som indekserte OCI-felt
NEW_ITEM-*[n] - Enheter, eClass-versjon og kundefelt konfigurerbare per kunde
C62 · eClass 7.1 / 8.1 - Avtalt testmiljø før driftsetting
testhandlekurv
SØK OM TILGANG
Fra skjemaet til den første testhandlekurven.
Fortell oss hvilket innkjøpssystem dere har og hvem som tar seg av integrasjonen teknisk. Resten avtaler vi personlig med dere: ikke gjennom et sakssystem, men med en kontaktperson som har et navn.
- 1Søknad
Dette skjemaet. Vi tar personlig kontakt, ingen automatiske svar.
- 2Avtale
Kataloginnlogging, enhetsmapping, eClass-versjon og kundefelt, sammen med deres IT eller deres tjenesteleverandør.
- 3Testhandlekurv
En komplett innkjøpsrunde i testmiljøet: åpne, velge, overføre, sjekke i ERP.
- 4Frigivelse for deres innkjøpere
Katalogen ligger i innkjøpssystemet. Herfra bestiller teamet deres uten mediebrudd.
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Hva innkjøp og IT vil vite på forhånd.
Legger overføringen allerede inn en bestilling?
Nei. Handlekurven lander i deres ERP som rekvisisjon. En bestilling legges først når deres interne godkjenningsprosess frigir den og deres system sender bestillingen til oss.
Hvilke priser kommer?
Deres avtalte betingelser. Katalogen åpnes fra deres ERP med deres kundekontekst, så innkjøperne ser priser etter rabatt fra første søk, og nøyaktig de overføres.
Vi jobber med egne enheter og varegrupper. Går det?
Ja. Måleenheter mappes per kunde til deres OCI-enhetskoder. Varegrupper kommer som eClass-koder i den versjonen systemet deres forventer, med et avtalt reservealternativ hvis en artikkel mangler kode i den valgte versjonen.
Finnes det et testmiljø?
Ja. Før frigivelsen for deres innkjøpere avtaler vi et testmiljø og gjennomfører sammen en komplett innkjøpsrunde med en liten eksempelhandlekurv.
Støtter dere også cXML eller andre protokoller?
Koblingen er bygd som et OCI-grensesnitt. For andre protokoller eller systemspesifikke krav, kontakt oss før konfigurasjonen. Vi avklarer med dere hva systemet deres trenger.
Hvor lang tid tar oppsettet?
Det avhenger av deres system og deres IT, ikke av oss: på vår side er kataloginnlogging og mapping en avtale, ikke et prosjekt. Den første testhandlekurven er målestokken.
Hver integrasjon hviler på det samme løftet som hver levering: Partnerskapsgarantien.Vi tar ansvar, ikke bare for leveringen. Tydelige ansvarsområder, med navn i stedet for en felles postkasse.