STASTO STORE × UW INKOOPSYSTEEM · OCI
Selecteer in de Store.
Ga verder met werken in het ERP-systeem.
Pneumatiek en appendages uit de STASTO-catalogus, met uw prijzen, uw levertijd en uw artikelnummer, rechtstreeks als bestelaanvraag in uw inkoopsysteem. Geen catalogus-pdf, geen overtypen, geen mediabreuk.
WAAROM PUNCHOUT
De catalogus hoort in het inkoopsysteem, niet ernaast.
Wie componenten buiten het ERP zoekt, typt ze daarna over. Elk overtypen kost tijd, en elke tweede keer sluipt er een fout in: een verkeerde eenheid, een verouderde prijs, een artikelnummer met omgedraaide cijfers. PunchOut neemt precies die stap weg.
Zonder koppeling
- 1Artikel zoeken in een catalogus of pdf
- 2Prijs en levertijd aanvragen, wachten op antwoord
- 3Artikelnummer, aantal en eenheid in het ERP overtypen
- 4Materiaalgroep raden, vrije-tekstregel aanmaken
- 5Bestelling per e-mail, bevestiging per e-mail terug
Met STASTO PunchOut
- ✓Store openen vanuit het ERP: klant en condities zijn al bekend
- ✓Zoeken op artikelnummer, volledige tekst of technische filters
- ✓Winkelwagen met één klik als bestelaanvraag terugsturen
- ✓Prijs, levertijd, eenheid, eClass-code en productafbeelding gaan mee
- ✓Goedkeuring en bestelling lopen in uw gebruikelijke workflow
WAT UW ERP ONTVANGT
Geen vrije-tekstregel. Een volledige aanvraagregel.
Elke winkelwagenregel komt binnen als gestructureerd record volgens de OCI-standaard. De veldnamen zijn die welke uw inkoopsysteem toch al verwacht; eenheden, materiaalgroepen en klantvelden worden vooraf met u afgestemd.
| Lijn | Artikel | Aantal | Prijs | Levering | Afbeelding |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | SHD160-50 · Compacte cilinder SHD160-50VENDORMAT · DESCRIPTION · LONGTEXT · MATGROUP 27290302 · CUST_FIELD5 4711-ZYL-160 | 4 C62QUANTITY · UNIT | 48,20 EURPRICE · CURRENCY | 3 dagenLEADTIME | ATTACHMENT |
| 20 | 8E029002-3/4" · Kogelkraan met elektrische aandrijving 8E029002-3/4"VENDORMAT · DESCRIPTION · LONGTEXT · MATGROUP 37010405 · CUST_FIELD5 4711-KH-020 | 2 C62QUANTITY · UNIT | 312,00 EURPRICE · CURRENCY | 7 dagenLEADTIME | ATTACHMENT |
NEW_ITEM-PRICE · CURRENCYUw prijs, niet de lijstprijsDe stuksprijs komt binnen na uw afgesproken korting, in de valuta van uw winkelwagen.
NEW_ITEM-LEADTIMELevertijd in hele dagenBerekend op het moment van overdracht en naar boven afgerond. Geen aanvraag, geen schatting.
NEW_ITEM-UNIT · MATGROUPUw eenheden, uw materiaalgroepenMaateenheden worden per klant gemapt. Materiaalgroepen komen binnen als eClass-codes, versie 7.1 of 8.1, met een afgestemde terugvaloptie.
NEW_ITEM-CUST_FIELD5Uw eigen artikelnummerStaat uw klantartikelnummer bij ons geregistreerd, dan gaat het mee. Uw inkopers zoeken nooit naar leveranciersnummers.
NEW_ITEM_ATTACHMENTDe productafbeelding erbijEen link naar de afbeelding van het artikel, zodat de goedkeurder ziet wat er wordt besteld.
ZO WERKT HET
Van catalogus naar bestelaanvraag in vier stappen.
- 01
Aan de slag met het ERP-systeem
Uw inkoopsysteem opent de STASTO Store met uw catalogusaanmelding en retouradres. Klant, prijzen en condities staan vanaf de eerste seconde vast.
- 02
Componenten selecteren
Zoeken op artikelnummer of trefwoord, productafbeeldingen, technische filters en variantkeuze. Zoals in de store, alleen aangemeld vanuit uw systeem.
- 03
Winkelwagen doorsturen
PunchOut in de winkelwagen starten, overdrachtsoverzicht controleren, bevestigen. De browser stuurt de regels naar uw ERP.
- 04
Goedkeuren en bestellen
De regels staan als bestelaanvraag in uw systeem. Controle, goedkeuring en bestelling volgen uw interne regels.
De overdracht van de winkelwagen is op zich geen bestelling bij STASTO. Wat er wordt besteld, bepaalt uw goedkeuringsproces.
VOOR INKOOP
Een catalogus die zich aan uw regels houdt.
- Afgesproken condities gaan automatisch mee. Geen prijs wordt overgetypt.
- Goedkeuringslimieten, kostenplaatsen en budgetten blijven in het ERP van kracht.
- Geen maverick buying: besteld wordt wat door de workflow is gegaan.
- De levertijd staat in de aanvraag, niet pas in de orderbevestiging.
- Uw artikelnummers in plaats van leveranciersnummers bij de goedkeuring.
VOOR IT
Eén endpoint. Standaard OCI. Testomgeving inbegrepen.
- Catalogusingang via HTTPS
POST /oci/catalog - Retour via browser-POST naar uw adres
HOOK_URL - Aanmelden via parameters of HTTP Basic Auth
username · password - Regels als geïndexeerde OCI-velden
NEW_ITEM-*[n] - Eenheden, eClass-versie en klantvelden per klant configureerbaar
C62 · eClass 7.1 / 8.1 - Afgestemde testomgeving vóór de livegang
testwinkelwagen
TOEGANG AANVRAGEN
Van het formulier naar de eerste testwinkelwagen.
Vertel ons uw inkoopsysteem en wie de koppeling technisch verzorgt. De rest stemmen we persoonlijk met u af: niet via een ticketsysteem, maar met een contactpersoon die een naam heeft.
- 1Aanvraag
Dit formulier. We nemen persoonlijk contact op, geen automatische antwoorden.
- 2Afstemming
Catalogusaanmelding, eenhedenmapping, eClass-versie en klantvelden, samen met uw IT of uw dienstverlener.
- 3Testwinkelwagen
Eén volledige inkoopronde in de testomgeving: openen, selecteren, overdragen, controleren in het ERP.
- 4Vrijgave voor uw inkopers
De catalogus staat in het inkoopsysteem. Vanaf hier bestelt uw team zonder mediabreuk.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat inkoop en IT vooraf willen weten.
Plaatst de overdracht al een bestelling?
Nee. De winkelwagen komt als bestelaanvraag in uw ERP terecht. Er wordt pas besteld als uw interne goedkeuringsproces de aanvraag vrijgeeft en uw systeem de bestelling naar ons stuurt.
Welke prijzen komen binnen?
Uw afgesproken condities. De catalogus wordt vanuit uw ERP geopend met uw klantcontext, dus uw inkopers zien vanaf de eerste zoekopdracht de prijzen na korting, en precies die worden overgedragen.
Wij werken met eigen eenheden en materiaalgroepen. Kan dat?
Ja. Maateenheden worden per klant gemapt op uw OCI-eenheidscodes. Materiaalgroepen komen binnen als eClass-codes in de versie die uw systeem verwacht, met een afgestemde terugvaloptie als een artikel geen code van de gekozen versie heeft.
Is er een testomgeving?
Ja. Vóór de vrijgave voor uw inkopers stemmen we een testomgeving af en doorlopen we samen één volledige inkoopronde met een kleine voorbeeldwinkelwagen.
Ondersteunen jullie ook cXML of andere protocollen?
De koppeling is uitgevoerd als OCI-interface. Neem voor andere protocollen of systeemspecifieke eisen vóór de configuratie contact met ons op. We verhelderen met u wat uw systeem nodig heeft.
Hoe lang duurt de inrichting?
Dat hangt af van uw systeem en uw IT, niet van ons: aan onze kant zijn catalogusaanmelding en mapping een afstemming, geen project. De eerste testwinkelwagen is de maatstaf.
Elke koppeling rust op dezelfde belofte als elke levering: de Partnerschapsgarantie.Wij nemen verantwoordelijkheid, niet alleen voor de levering. Duidelijke verantwoordelijkheden, met namen in plaats van een gedeelde mailbox.